Cabinet comptable, 18 salariés
Avant · Trop de temps perdu à répondre aux emails clients.
Construit · Une IA classe les emails, extrait les pièces jointes et prépare les réponses.
46 h
économisées par mois
+3
clients pris sans embauche
L'atelier d'ingénierie IA, pas une agence de plus
Vos équipes perdent des heures chaque semaine sur des tâches qu'une machine ferait mieux.
Facturation, relances, devis, reporting, saisie de données. Orvion Lab construit ces systèmes et les fait tourner. Pas de slides, pas de démos, pas de projet qui s'éternise : votre premier système est en production sous 30 jours.
Réservation immédiate · Gratuit et sans engagement
85 entreprises accompagnées en 3 ans par notre fondateur, Mehdi Belkadi.
85
entreprises accompagnées en 3 ans
97
automatisations déployées
11 000 h+
de travail manuel supprimées
287 000 €
de coûts opérationnels réduits
Le vrai coût du travail manuel
Ce n'est pas un problème d'outils. C'est un problème de temps qui part en fumée.
Vos meilleurs profils font de la saisie
Des collaborateurs payés pour leur expertise passent leurs journées à copier-coller entre un CRM, un tableur et une boîte mail.
Chaque erreur manuelle coûte cher
Facture oubliée, relance jamais envoyée, donnée mal recopiée : les process manuels génèrent des erreurs silencieuses qui rongent la marge.
Vous ne pouvez pas grandir sans embaucher
Chaque nouveau client ajoute de la charge administrative. Votre croissance est plafonnée par des tâches qui ne créent aucune valeur.
Ce qu'on automatise
Toute tâche répétitive de votre entreprise est un candidat à l'automatisation.
📄
Facturation & admin
Génération, envoi et relance automatiques des factures et devis. Rapprochement bancaire assisté par IA.
Ex. : relances de paiement 100 % automatiques
📊
Reporting & pilotage
Vos KPI consolidés depuis tous vos outils et livrés chaque lundi matin, sans qu'un humain touche un tableur.
Ex. : rapport direction hebdomadaire auto-généré
🎯
Prospection & CRM
Enrichissement de leads, qualification, séquences personnalisées par IA et mise à jour du CRM sans saisie.
Ex. : 200 leads qualifiés et enrichis par semaine
💬
Support & service client
Tri, priorisation et pré-rédaction des réponses. L'IA traite le répétitif, vos équipes gèrent l'exceptionnel.
Ex. : 70 % des tickets niveau 1 résolus sans humain
📥
Traitement de documents
Extraction de données depuis vos PDF, emails, bons de commande et contrats, injectée directement dans vos systèmes.
Ex. : bons de commande saisis en 30 secondes
🔗
Connexion de vos outils
Vos logiciels métier, ERP, CRM et tableurs se parlent enfin. Fini les doubles saisies et les exports manuels.
Ex. : ERP ↔ CRM ↔ compta synchronisés en temps réel
Résultats clients
Des heures rendues aux équipes, mesurées en production.
Six systèmes que nous avons construits et qui tournent aujourd'hui. Les clients restent anonymes, les chiffres sont les leurs.
Agence immobilière
Avant · Les leads étaient rappelés plusieurs heures après leur demande.
Construit · Une IA répond instantanément, qualifie le lead puis crée le rendez-vous.
38 sec
de délai de réponse, contre 4 h avant
+31 %
de rendez-vous obtenus
Conciergerie de location courte durée
Avant · Réservations, messages voyageurs et planning ménage gérés à la main.
Construit · Une IA répond aux voyageurs, planifie les équipes de ménage et synchronise les réservations.
27 h
économisées par semaine
-42 %
sur le temps de réponse
0
double réservation
E-commerce
Avant · Un service après-vente saturé.
Construit · Un assistant IA couplé à l'automatisation de la boutique Shopify.
63 %
des tickets résolus automatiquement
2 400 €
économisés par mois
Cabinet de recrutement
Avant · Un sourcing manuel interminable.
Construit · Une IA analyse les CV, score les candidats et rédige les comptes-rendus.
28 h
gagnées par semaine
-18 %
sur le coût par recrutement
Agence marketing
Avant · La création de contenus prenait plusieurs heures par client.
Construit · Une IA génère les briefs, scripts, posts et visuels, puis programme les publications.
×3
de production de contenus
+21 %
de marge par client
Notre méthode
Du premier appel à la production en 30 jours.
01
Cartographie & priorisation
Semaine 1
On explore vos processus avec vos équipes, on identifie les tâches les plus lourdes et les plus automatisables, et on livre une feuille de route priorisée par impact opérationnel.
02
Construction en atelier
Semaines 2 à 4
On développe le premier système, connecté à vos outils existants. Code testé, documenté, avec garde-fous humains sur les cas sensibles. Rien ne quitte l'atelier tant que ça ne tourne pas.
03
Mise en production & opération
Dès le jour 30
Le système tourne dans vos flux réels. On mesure, on maintient, on améliore, et on attaque le processus suivant. Vous avez la doc complète. Si demain vous reprenez tout en interne, tout est là.
Chaque étape est jalonnée et documentée.
Vous savez toujours où on en est, ce qui a été construit, et comment ça se comporte en production.
Calculateur
Combien vous coûtent vos tâches manuelles ?
5
8 h
35 €
Vos tâches manuelles vous coûtent environ
65 800 €
par an, soit 1 880 heures de travail.
Potentiel récupérable par automatisation (~70 %)
46 060 € / an
Notre méthode d'atelier
Comment on travaille.
✓
Zéro slide, zéro démo
On construit, on livre, on opère. Ce qui sort de l'atelier tourne en production dans vos flux réels, ou ne sort pas.
✓
Mesure en continu
Chaque automatisation embarque son tableau de bord : volumes traités, cas exceptionnels, erreurs évitées. Vous voyez ce que la machine fait, tous les jours.
✓
Vos données restent chez vous
Systèmes déployés sur vos comptes et vos outils. Aucune dépendance à une plateforme propriétaire Orvion Lab.
✓
Documentation obsessionnelle
Chaque système est livré avec sa documentation, ses tests et ses procédures de reprise manuelle. Si demain vous reprenez tout en interne, tout est là.
FAQ
Les questions qu'on nous pose avant de signer.
Les outils no-code couvrent les cas simples. Dès qu'il faut fiabiliser un processus critique (extraction de documents, logique métier, gestion des exceptions, IA), un scénario bricolé casse en silence et personne ne s'en aperçoit avant le client. Nous construisons des systèmes supervisés, testés, avec alertes et garde-fous humains, et nous en assumons l'opération dans la durée.
Appel de découverte
30 minutes pour savoir ce qu'on peut automatiser chez vous.
Ce n'est pas un appel commercial. Pas de présentation, pas de slides. Si votre besoin ne relève pas de notre métier, nous vous le disons directement.
- 01Vous décrivez les tâches qui pèsent le plus sur vos équipes.
- 02On identifie ensemble celles qui sont réellement automatisables.
- 03Vous repartez avec une orientation claire, même si nous ne travaillons pas ensemble.
30 minutes en visio · Réservation immédiate · Gratuit et sans engagement
Vous préférez écrire ? contact@orvion-lab.com